Aspekt 2016 Berlin (mit Satellite-Day in Potsadam)

[Rainer Borchmann]

Einladung Aspekt 2016 Berlin (mit Satellite-Day in Potsadam)



Einladung (English version see below)
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Die VdS-Fachgruppe SPEKTROSKOPIE veranstaltet ihre jährliche
Spektroskopie-Konferenz am Wochenende 29.April bis 1.Mai 2016 in Berlin.
Zu dieser Tagung laden wir alle spektroskopisch interessierten Astronomen ein,
insbesondere auch Einsteiger(innen) und junge Kolleg(inn)en. Eine VdS-Mitgliedschaft ist nicht nötig.
Mit Vorträgen und einer Poster- und Gerätesession tauschen wir uns aus und besprechen offene Fragen und Probleme.
Tagungsort Die Veranstaltung findet in Berlin-Adlershof, dem Wissenschaftsstandort der Metropole, statt.
Zehn außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, sechs naturwissenschaftliche Institute der Humboldt-Universität,
rund 1000 Unternehmen und eine reiche Geschichte sind hier angesiedelt.
Darüber hinaus findet man in der Region Berlin-Potsdam weitere zahlreiche wissenschaftliche Einrichtungen mit
unmittelbaren oder mittelbaren Bezug zur Astronomie.
Das Tagungshaus, das Hotel „Dorint Adlershof“, liegt direkt in diesem Stadtteil im Berliner Süd-Osten nahe der
Autobahn (Rudower Chaussee 15, 12489 Berlin-Adlershof, http://hotel-berlin-adlershof.dorint.com/de/ )
Wir finden hier beste Möglichkeiten für unsere Tagung: einen großen Vortragssaal, Unterkunft und gute
Verpflegung (Details und Preise siehe unten).

Verkehrsanbindung
Wir haben Berlin ausgewählt, um insbesondere allen Interessierten aus Nord- und Mitteldeutschland
und unseren Nachbarländern eine bequeme Anreise zu ermöglichen. Berlin-Adlershof ist sehr gut mit dem
Auto (Autobahn A113), dem Zug oder dem Flugzeug über die Flughäfen Tegel und Schönefeld zu erreichen.
Vom Hauptbahnhof gelangt man direkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Tagungsort.

Finanzielle Unterstützung für Schüler und Studenten
Studenten und Schüler können eine diskrete Anfrage für Unterstützung aus unserem Jugendfond stellen.

Tagungsprogramm
Am Freitagabend besteht beim Abendessen und anschließend in geselliger Runde bei einem Bier oder einem
Glas Wein die Möglichkeit zum Kennenlernen/Wiedersehen und zu ersten fachlichen Gesprächen.
Am Samstag und Sonntagvormittag ist ein vielfältiges Vortragsprogramm vorgesehen.
Weitere Infos zum Programm und zum Anmeldestand werden nach und nach auf unserer Tagungswebseite
http://www.spektralklasse.de eingestellt. Tagungssprachen sind Deutsch und Englisch.

Einen permanenten Austausch zur Vorbereitung und zu weiteren Aktivitäten finden Sie im Forum der Fachgruppe:
http://spektroskopieforum.vdsastro.de.

Wichtig!
Als „Sattelite-Veranstaltung“ wollen wir für den Montag nach dem Tagungswochenende eine Exkursion zum
Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam AIP und historischen Highlights astronomischer Forschung
(z.B. Einsteinturm) organisieren. Daher bitten wir bis spätestens 1. März um Rückmeldung, ob Interesse besteht.


Registrierung

Bitte melden Sie sich per E-Mail bei Ulrich Waldschläger (xray@kabelmail.de) oder Rainer Borchmann (Rainer@Borchmann.de )
bis zum 01.03. 2016 an. Bitte geben Sie dabei unbedingt an:
- Name und vollständige Postadresse mit PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, Land
- E-Mail-Adresse
- Tag und Tageszeit der voraussichtlichen An- und Abreise (insbesondere falls Sie nicht die ganze Zeit von Freitagabend bis Sonntagmittag bleiben),
- Personenzahl,
- gewünschte Zimmerkategorie (Einzelzimmer mit Dusche/WC; Doppelzimmer mit Dusche/WC, ggf. gewünschten Zimmerpartner)
- falls Sie vegetarisch essen möchten.

Unterkunft:

Das Tagungshaus bietet Übernachtungsmöglichkeiten für alle Gäste an. Es gibt 9 klimatisierte Einbettzimmer mit Dusche/WC und 111 klimatisierte
Doppelzimmer mit Dusche/WC (auch zur Einzelnutzung). Die Zimmer werden nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben.
Falls die gewünschte Zimmerkategorie im Tagungshaus nicht mehr verfügbar ist, werden Sie benachrichtigt; ggf.
stehen Hotels/Pensionen in der Umgebung wenige Autominuten entfernt zur Verfügung, die wir Ihnen auf Wunsch gerne nennen.

Folgende Leistungen werden angeboten:

2 Übernachtungen im Einzelzimmer mit Dusche/WC,
Vollpension 220 EURO

2 Übernachtungen im Doppelzimmer mit Dusche/WC in Einzelbelegung,
Vollpension 230 EURO

2 Übernachtungen im Doppelzimmer mit Dusche/WC in Doppelbelegung,
Vollpension 450 EURO

Teilnehmer ohne Zimmer im Haus, Vollpension (2 Tage) 80 EURO

Vollpension Samstag/Sonntag bedeutet:
Freitag: individuelle Bezahlung des Abendessens
Samstag: Frühstück, Mittagessen, Abendessen
Sonntag: Frühstück, Mittagessen.
In den oben genannten Preisen ist auch eine Pauschale für Saalmiete Kaffepausen/Snacks usw. enthalten.

Bitte denken Sie auch daran, einige Euros für unseren Topf für Studenten und Schüler bereitzuhalten.


Tagungskonto

Die Kosten für Übernachtung und Verpflegung müssen vorab auf das Tagungskonto überwiesen werden,
das uns die VdS zur Verfügung stellt.
Bank: Sparkasse Starkenburg in Heppenheim
IBAN: DE 7950 9514 6900 0001 1745
SWIFT/BIC:HELADEF1HEP
Verwendungszweck: Spektroskopiekonferenz 2015
Bitte achten Sie bei Überweisungen aus dem Ausland darauf, dass uns der komplette Betrag in EURO erreicht,
Bankspesen und -gebühren trägt der Absender.

Anmeldeschluss ist der 1.3.2016
Wir bitten um die Überweisung der Tagungsgebühren bis zum 15.3.2016.
Spätere Anmeldungen können wegen des notwendigen Vorlaufs in der
Organisation nicht berücksichtigt werden.


Ulrich Waldschläger
xray@kabelmail.de

Rainer Borchmann
Rainer@Borchmann.de





Invitation
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The VdS Section SPECTROSCOPY will hold its annual
Spectroscopy Conference April 29 to May 1, 2016 at the weekend in Berlin.
We invite all astronomers interested in spectroscopy, especially beginners and young colleagues,
to this meeting. A VdS membership is not necessary. With presentations and a session of posters
and equipment we discuss open questions and problems.

Berlin
The conference takes place in Berlin-Adlershof, the Scientific Location in the capital of Germany.
Ten non-university research facilities, six scientific institutes of the Humboldt University, around
1,000 companies and a rich history are located here. Numerous astronomically orientated public
and research institutions in the city and Potsdam can be reached from there.
The meeting place, the hotel "Dorint Adlershof", is right in this area in the South-East of Berlin
close to the motorway (Rudower Chaussee 15, 12489 Berlin-Adlershof, http://hotel-berlin-adlershof.dorint.com/en/)
Here we find the best opportunities for our meeting: a large lecture hall, accommodation and good
food (details and prices, see below).

Transportation connection
We have chosen Berlin to make a comfortable journey possible, this time especially for our guests from northern
and central Germany and neighboring countries. Berlin-Adlershof is easily accessible by car (Highway A113),
by trains or by plane via the airports Tegel and Schönefeld. From Berlin’s main train station you can use public transport.

Funding
Students and pupils may apply for discreet support from our Youth Fund.

Conference programme
The conference starts on Friday evening with a dinner. Afterwards, you have the opportunity to meet old friends or get
acquainted with other participants, to talk and relax in a casual atmosphere with a glass of beer or good local wine.
On Saturday and Sunday morning interesting lectures, posters and devices are presented. The conference is held in German
and English. The conference ends after lunch on Sunday.
Further information about the programme and registration you can find on our conference website http://www.spektralklasse.de,
which will be updated regularly.


Important!
We want to organize an excursion to the Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam AIP and historical highlights of
astronomical research in Potsdam on Monday after the conference. Therefore we must know who is interested in this event.
Please, inform us until the end of registration.

Registration
Please, e-mail your conference registration to Ulrich Waldschläger (xray@kabelmail.de) or Rainer Borchmann (Rainer@Borchmann.de )
before March 1, 2016. Please, provide us with the following absolutely necessary information:

- name and complete postal address (street address, zip code, city, country
- e-mail address which we should use to communicate with you
- day and approximate time of arrival and departure, especially if you don't intend to stay for the whole conference
- number of persons
- desired room category (single/double room with shower and toilet); name your preferred double room partner if you choose a double room
- let us know if you want to eat vegetarian food

Accommodation
The conference center offers accommodations for all guests. There are 9 air-conditioned single room with shower / WC and
111 air-conditioned double room with shower / WC (also for single use). Rooms are allocated according to order of registration.
If the desired room in the conference center is not available, you will be notified; optionally available hotels
/ inns in the area a few minutes drive is available, we will call you on request.

The following services are offered:
2 nights in a single room with shower / WC,
Full board 220 EURO

2 nights in a double room with shower / WC in single occupancy,
Full board 230 EURO

2 nights in a double room with shower / WC in doublee occupancy,
Full board 450 EURO

Participants without room in the house, full board (2 days) 80 Euro

Full board Saturday / Sunday means:
Friday: individual customized payment of the dinner
Saturday: Breakfast, Lunch, Dinner
Sunday: Breakfast, lunch.
In the above prices a fee for hall rental coffee breaks/snacks, Room rent , WLAN
and Beamer is included.

Conference bank account:
The expenses for accommodation and food must be transferred to our conference
bank account before March 15, 2015.

Bank: Sparkasse Starkenburg in Heppenheim
IBAN: DE 7950 9514 6900 0001 1745
SWIFT/BIC:HELADEF1HEP
Reference: Spektroskopiekonferenz 2015
Attention – payments from abroad: Please make sure that the full amount of money in EURO will reach us.
Bank expenses and charges must be paid by the sender!

Registration closes on March 1, 2016.
Please transfer the money for the accommodation and food before March 15, 2016.
Later registrations cannot be taken into account due to the large organizing effort.

Ulrich Waldschläger
xray@kabelmail.de


Rainer Borchmann
Rainer@Borchmann.de


Conference report 2014 (in German)
http://www.spektrum.de/alias/astronomie ... nn/1305556

As PDF document (in German):
http://www.spektrum.de/alias/pdf/suw-20 ... df/1307123

Vielen Dank an Frau Waldschläger für die tolle Hilfe bei der engl. Übersetzung